Jeproとは？工事写真の整理から写真台帳の出力までをつなぐサービス

工事写真の整理や写真台帳づくりでは、撮影した写真を集め、どの現場・工種・施工内容の写真かを確認し、Excelに貼り付けて提出用の形に整える作業が発生します。現場が忙しいほど、写真と情報を後から思い出して補う手間や、現場と事務所の確認の往復が増えやすくなります。

Jepro（ジェプロ）は、こうした建設業界の工事写真業務を、写真の記録から写真台帳の出力まで一つの流れで進めるためのサービスです。現場で写真を扱い、必要な情報を紐付け、事務所で確認して提出・共有用のExcelやPDFへ出力する流れをつくれます。

Jeproでできること

Jeproでは、まず工事現場をプロジェクトとして登録します。現場名と住所を登録し、工種を選択または追加して写真台帳づくりを始めます。写真は現場で撮影するほか、スマートフォンにある写真の選択、PCからのアップロードにも対応しています。

写真を追加したら、写真ごとに情報を整理します。少なくとも現場名と工種を結び付けておけば、後から写真の用途を確認しやすくなります。必要に応じて施工面、施工場所、施工内容、施工手順、日付なども入力できます。

入力途中の作業は保存して再開できます。写真や入力内容を確認し、並び順を整えたうえで、複数工種の写真台帳を現場・プロジェクト単位で一つのExcelまたはPDFにまとめて出力します。出力後は、ダウンロードしたファイルを社内や提出先へ共有できます。

Jeproが向いている方

Jeproは建設業界全般での利用を想定しています。たとえば、現場で工事写真を撮影・入力する現場監督や施工管理者、写真の確認と提出書類の準備を担う事務担当者、複数現場の写真管理を見直したい管理者に向いています。

特に、Excelへ一枚ずつ写真を貼る作業に時間がかかる、撮影後に写真の内容を思い出せなくなる、現場と事務所の間で不足写真を何度も確認している、といった課題がある場合に、業務の流れを整理するきっかけになります。

Web版とiOSアプリ版の対応

JeproのWeb版はPCとスマートフォンの両方で利用できます。現場ではスマートフォンで写真登録や情報入力を進め、事務所ではPCで写真の確認や出力を行う、といった役割分担も可能です。

iOSアプリ版もWeb版と同等の機能を利用できます。現場の状況やチームの運用に合わせて、使いやすい端末から作業を進められます。

写真台帳づくりを一つの流れにする

写真台帳を効率よく作るポイントは、提出直前に写真をまとめて処理しないことです。現場作成、写真追加、写真ごとの情報入力、確認、出力という工程をつなげておくと、どの段階で確認すべきかが分かりやすくなります。

Jeproは、ExcelやPDFを入力作業の中心ではなく、確認・提出・共有のための成果物として出力する考え方です。写真とその情報を先に整えておくことで、台帳作成時の貼り付けや転記を減らしやすくなります。

料金と出力フォーマット

Jeproは現在、無料で利用できます。写真台帳は標準フォーマットでExcelまたはPDFとして出力できます。独自のテンプレートでの出力を希望する場合は、個別に相談できます。

まずは現場を一つ登録して試す

初めて使う場合は、対象の現場名と住所を登録し、工種を選んで数枚の写真を追加するところから始めるのがおすすめです。写真に現場名と工種を紐付け、出力までの流れを一度確認すると、自社の運用にどのように組み込めるかを具体的に考えやすくなります。

現場担当が写真・入力を進め、事務所担当が内容確認と出力を行う分担も、Jeproで進めやすい運用の一つです。