Jeproで複数工種を1つの写真台帳にまとめるには？現場単位のExcel・PDF出力手順

Jeproでは、現場・プロジェクト単位に登録した写真を、複数工種を含む一つのExcelまたはPDFの写真台帳として出力できます。最初に現場名と工種の分け方を決め、写真ごとの情報を確認してから出力すると、後でページを並べ替えたり別ファイルを合体したりする手間を減らしやすくなります。

1. 現場・プロジェクトを作る

はじめに現場名と住所を入力し、写真をまとめる単位を作ります。現場名は担当者ごとに略し方が変わらないよう、社内で共通の表記にすると探しやすくなります。複数の現場を一つにまとめるのではなく、提出・共有する範囲を意識して単位を決めます。後で事務所が台帳を出すなら、工事名に加えて建物名や区画など、取り違えを防ぐ情報も共有しておくとよいでしょう。

2. 工種を選ぶ・必要なら追加する

Jeproには初期の工種の選択肢があり、必要に応じて工種を追加できます。たとえば「内装」「電気」「設備」など、実際の施工内容を区別できる粒度を選びます。細かく分けすぎると写真を探すときに迷い、粗すぎると台帳で工程を追いにくくなります。同じ意味の工種名を担当者ごとに増やさないよう、現場ごとに使う名前を最初に決めておくのが有効です。

3. 写真を取り込み、各写真の情報を確かめる

写真は現場で撮影する方法、スマートフォン内から選ぶ方法、PCからアップロードする方法に対応しています。取り込んだ写真には現場名と工種をひも付けます。基本の入力はその二つがあれば進められますが、後から判断しにくい写真には施工箇所や施工内容を補足します。別工種の写真が混じると、統合出力したときに並びが分かりにくくなるため、取り込み直後に確認するのが近道です。

4. 出力前に工種ごとのまとまりを確認する

出力前には、工種ごとの写真がそろっているか、重複や撮り漏れがないか、写真の順番と説明が施工の流れに合うかを確認します。現場担当が写真と入力を担当し、事務所担当が確認・出力する分担も可能です。その場合、事務所が写真の正誤を推測で決めないよう、判断できないものは現場へ戻すルールを用意します。

複数工種を一つにまとめる目的は、単にファイル数を減らすことではありません。受け手が「どの工種の、どの段階の写真か」を迷わず追えることが重要です。表紙や工種の区切り、写真の説明が提出先の期待に合っているか、サンプル出力で確認します。

5. ExcelまたはPDFで出力し、版を確認して共有する

現場・プロジェクト単位で台帳を出力します。Excelは追加の編集が必要な場面、PDFは確定版を閲覧・共有する場面で使い分けられます。出力後はファイルを開き、対象現場、含まれる工種、写真の並び、最終ページまで確認してから共有します。修正して再出力した場合は、受け手が旧版と間違えないファイル名や連絡を付けると安心です。

よくある質問

複数工種を1つの台帳にまとめられますか？

はい。Jeproでは現場・プロジェクト単位の出力で、複数工種を一つのExcelまたはPDFにまとめられます。出力前に工種の分類と写真の並びを確認してください。

スマホだけで写真を登録できますか？

Web版はPC・スマホの両方で利用できます。iOSアプリもWeb版と同等の機能を備えています。現場で写真を登録し、事務所で確認・出力する運用も考えられます。

独自の台帳書式で出せますか？

標準フォーマットが基本です。独自テンプレートが必要な場合は相談できますが、必要な項目やレイアウトに応じて対応範囲を確認してください。

最初の一件は、写真の多い現場ではなく、工種が二つ程度の現場で試すと確認しやすいでしょう。登録から出力まで一度通し、社内で足りない入力項目や確認担当を決めてから広げていくのがおすすめです。